Documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna do órgão e entidade, que viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.

A Biblioteca Geólogo Raimundo Montenegro Garcia de Montalvão, do Instituto de Geociências da UFPA, tem como finalidade dar apoio informacional aos cursos e programas de pós graduação do Instituto de Geociências, bem como fazer a gestão da informação bibliográfica na área de geociências, com especial atenção à produção científica da Geociências na Amazônia.
Dessa subseção, até o presente identificou-se apenas um relatório de atividades executadas para possibilitar o seu funcionamento, no ano de 1997.

Subseção responsável por assessorar o Instituto com as atividades de planejamento e gestão de recursos humanos, financeiros e materiais.

A Direção Geral é a subseção em que ocorre a direção máxima do instituto, onde são encontrados documentos referentes à sua criação, planejamento institucional, acompanhamento de atividades, publicações editoriais, planejamento de concursos de docente, entre outros.

O curso de Geologia foi criado pela Resolução Nº 10, de 18 de novembro de 1963, do Conselho Universitário (CONSUN), tendo o primeiro concurso vestibular ocorrido em 1964, com 30 vagas ofertadas, para as quais os candidatos deveriam realizar provas de conhecimentos em Matemática, Física e Química.
O curso estava ligado diretamente à reitoria e era caracterizado por uma independência administrativa e acadêmica, com o vestibular e professores próprios. Quanto às aulas, eram ministradas no núcleo de Física, Matemática e na Escola Superior de Química.
Em 1970, com a publicação da Resolução Nº 06, de 30 de dezembro, do Conselho Superior de Ensino e Pesquisa (CONSEPE), que estabeleceu uma reestruturação organizacional na UFPA, foi criado o Departamento de Geologia, ficando vinculado ao antigo Centro de Ciências Exatas e Naturais (CCEN), atual Instituto de Ciências Exatas e Naturais (ICEN).
Treze anos mais tarde, com a publicação da Resolução nº 912, de 24 de janeiro de 1983, do CONSEPE, o Departamento de Geologia foi desincorporado do Departamento de Meteorologia e Geofísica e cada um passou a ser instalado independente.
Em 1985, com a publicação da Resolução nº 1.207, de 1º de fevereiro, do CONSEPE, foi criado o Centro de Geociências, para abrigar os cursos referentes às ciências da terre, abrigando, consequentemente, o Departamento de Geologia.
A partir de novembro de 2007, com a Resolução N. 632, de 26 de novembro, do Conselho Universitário, o Departamento de Geologia passou a ser denominado como Faculdade de Geologia e assim se denomina até o presente.
O acervo é composto de documentos que registram as atividades realizadas ao longo da trajetória da Faculdade de Geologia. Possui relatórios de atividades, publicações editoriais, resultados de eleições, regimento interno do curso de geologia e eventos de extensão.

O Curso de Meteorologia foi criado por meio da Resolução Nº 325, de 22 de Setembro de 1975, do Conselho Superior Universitário, sendo vinculado ao Centro de Ciências Exatas e Naturais uma vez que estava incorporado junto ao Departamento de Geologia.
No ano de 1983, foi publicada a Resolução nº 912, de 24 de janeiro de 1983, do Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão, que estabeleceu a desincorporação do departamento de Meteorologia e Geofísica do Departamento de Geologia, passando então a serem independentes, com corpo docente próprio.
Com a criação do Centro de Geociências, pela Resolução Nº 912, de 24 de janeiro de 1983, do Conselho Superior de Ensino Pesquisa e Extensão, com o objetivo de congregar os cursos referentes às Ciências das terras, o Departamento de Meteorologia foi desvinculado do Centro de Ciências Exatas e Naturais e passou a fazer parte do novo centro.
A partir de novembro de 2007, com a Resolução N. 632, de 26 de novembro, do Conselho Universitário, o Departamento de Meteorologia passou a ser denominado como Faculdade de meteorologia e assim se denomina até o presente.
Os documentos constantes no conjunto são relativos a relatórios das atividades realizadas pela subseção.

Documentos referentes ao planejamento, ao acompanhamento e à avaliação das atividades do órgão e entidade.

A história administrativa do Instituto de Geociências remonta ao surgimento do curso de Geologia, em 1963, pela Resolução Nº 10, de 18 de novembro, que aprovava, pelo Conselho Superior Universitário, os cursos de graduação que seriam ofertados para o ano seguinte, sendo então o curso de Geologia ofertado pela primeira vez.
Inicialmente, o curso foi vinculado ao Gabinete da Reitoria, onde permaneceu até o ano de 1970, quando foi criado, pela Resolução Nº 6, de 30 de dezembro de 1970, do Conselho Superior de Ensino e Pesquisa, o Centro de Ciências Exatas e Naturais, para onde o curso foi incorporado tornando-se o Departamento de Geologia.
Com o avanço dos estudos na área da Geologia, foi aprovado em 1973, pela Resolução Nº 162, de 27 de fevereiro de 1973, do Conselho Superior de Ensino e Pesquisa, foi criado o Curso de Pós-Graduação em Geofísica, com oferta de mestrado e doutorado, também vinculado ao Centro de Ciências Exatas e Naturais.
A necessidade de fortalecer institucionalmente a pós-graduação em geociências resultou, em 1975, na criação do Núcleo de Ciências Geofísicas e Geológicas (NCGG), que também alterou o nome do antigo curso de Pós-Graduação em Geofísica para Pós-Graduação em Ciências Geofísicas e Geológicas, concedendo aos discentes, de acordo com as especialidades escolhidas no percurso acadêmico, o título de especialista, mestre ou doutor nas seguintes áreas: Geofísica ou Geoquímica. A partir de 1977 passou ainda a ser concedido títulos acadêmicos na área da Geologia. Contudo, somente em 1980 foi feita a aprovação do NCGG pelo MEC, estando oficialmente criado enquanto uma estrutura organizacional da UFPA, pela Resolução Nº 537, de 27 de novembro de 1980, do Conselho Superior Universitário.
Ainda em 1975, foi criado pela Resolução 325, de 22 de setembro de 1975, o curso de Meteorologia, também vinculado ao Centro de Ciências Exatas e Naturais, expandindo a área de Ciências da Terra, na UFPA.
Anos mais tarde, com a reforma administrativa realizada na UFPA, em 1985, houve a publicação da Resolução Nº 560, de 09 de dezembro de 1985, do Conselho Superior Universitário, que criou o Centro de Geociências, com o objetivo de congregar todos os cursos de graduação e pós-graduação relativos às Ciências da Terra.
As mudanças organizacionais impulsionaram, na década de 1990, a reestruturação da pós-graduação, que voltou a ter cursos independentes, como a Pós-Graduação em Geofísica; e a Pós-Graduação em Geologia e Geoquímica.
Em 1999, foi criado pela Resolução Nº 2.663 de 16 de setembro e 1999, do Conselho Superior de Ensino e Pesquisa, o Curso de Oceanografia aumentando para três o número de graduações do Centro de Geociências e expandindo as suas áreas de formação acadêmica e profissional.
Já no ano de 2002, foi criado o curso de graduação em Geofísica, a última criada antes da transformação do Centro de Geociências.
A última reforma organizacional realizada na UFPA, em 2007, transformou o Centro de Geociências em Instituto de Geociências, ao qual estão vinculadas as faculdades de geologia (FAGEO); geofísica (FAGEOF); meteorologia (FAMET); e oceanografia (FAOC). E os programas de pós-graduação em geologia e geoquímica (PPGG); geofísica (CPGf); ciências ambientais (PPGCA); recursos hídricos e desastres naturais (PPGRH); oceanografia (PPGOC); e o mestrado profissional em rede nacional para o ensino de ciências ambientais (PROFCIAMB)
Assim, são encontrados documentos referentes à trajetória histórica dos cursos de Ciências da Terra, como a criação dos cursos e unidades organizacionais, relatórios de atividades, publicações editoriais, concurso para seleção de docentes e documentos referentes à consulta eleitoral de diretores e representantes em colegiados.